Requisitos Generales

1Haber cursado y terminado al menos el 50% de los créditos académicos.

2Tener matricula vigente en la Universidad de Caldas.

3La movilidad puede hacerse con cualquier promedio, pero al momento de postular, si se quiere aplicar al mismo tiempo a un eventual apoyo económico, se debe certificar un promedio general acumulado (PGA) mayor o igual a 3.8.

4No encontrarse sancionado disciplinariamente ni tener procesos disciplinarios en curso al momento de realizar la solicitud de movilidad, ni antes de viajar.

Documentos de Aplicación

Las convocatorias para movilidad académica se abren dos veces al año así:

PRIMER PERIODO ACADÉMICO Para iniciar intercambio en el primer semestre del siguiente ańo (febrero a junio), las convocatorias abren regularmente la segunda semana de agosto y van hasta diciembre indistintamente, pero debe tenerse en cuenta que cada universidad tiene fechas de cierre de convocatoria dentro de ese rango por lo cual cada estudiante debe consultar y prever el inicio de su proceso con la debida antelación.

SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO Para iniciar intercambio en el segundo periodo académico del ańo (de agosto a diciembre), las convocatorias abren la segunda semana de febrero y van hasta mayo indistintamente, pero debe tenerse en cuenta que cada universidad tiene fechas de cierre de convocatoria dentro de ese rango por lo cual cada estudiante debe consultar y prever el inicio de su proceso con la debida antelación.

La decisión de la universidad de Destino puede tomar aproximadamente dos meses. Una vez recibida la carta de aceptación, los estudiantes serán notificados por la Coordinación de Movilidad Académica sobre su aceptación y deberán acercarse a la oficina para recoger y diligenciar los siguientes documentos:

• Carta de Aceptación de la Universidad de Destino.
• Carta dirigida al Consulado del País donde se ubica la Universidad de Destino para la Solicitud de la Visa.
• Firma de la resolución de apoyo económico y pagaré con el codeudor, si postuló al mismo; acompańada de tiquete y seguro.
• Formato de persona encargada de trámites académicos en la ausencia del estudiante.
• Formato de compromiso de cumplimiento de normas y reglamentos en la Universidad de destino.
• Antes de viajar debe recoger la Carta de Exención de Impuestos para la salida del país.

Los estudiantes que salen en movilidad deben tener en cuenta lo siguiente:

• Antes de viajar deben presentar fotocopia del recibo de pago del semestre que cursarán fuera del país cancelado a la Coordinación de Movilidad Académica. De no hacerlo, quedarán en retiro voluntario.
• No deben inscribir materias. La Coordinación de Movilidad Académica los reportará a la Oficina de Admisiones y Registro Académico como Estudiantes en Movilidad.
• Informar a la Coordinación de Movilidad Académica y al Director del Programa sobre cualquier cambio en el plan de estudios acordado inicialmente.
• Guardar los vouchers del vuelo de ida y regreso que deben ser entregados en la Oficina Financiera como parte del proceso de legalización del apoyo brindado por la Universidad.
• Hacer firmar el formato de cumplido de comisión de la autoridad respectiva en la universidad de destino la cual debe presentar en la oficina Financiera a su regreso para legalizar el apoyo obtenido de la Universidad.

El estudiante aceptado al intercambio académico, deberá adquirir un Seguro Médico Internacional que lo cubra desde el día de su viaje hasta el día de su regreso a Colombia. La adquisición del seguro es de carácter OBLIGATORIO y los estudiantes deben dejar una fotocopia de su seguro médico en la Coordinación de Movilidad Académica una vez lo hayan adquirido. El seguro debe incluir derecho de repatriación. Se recomienda adquirir un seguro médico de una amplia cobertura y que tenga un descuento muy bajo.